Отказ от сбора и хранения персональных данных

план действий для посетителей (пошагово)

• Шаг 0.

Подготовка: определите, какие данные и какие цели обработки вы хотите прекратить/удалить; найдите дату получения согласия.

• Шаг 1.

Выберите способ отправки: email или заказное письмо.

• Шаг 2.

Выберите шаблон и адаптируйте под себя: заполните данные организации, данные заявителя, перечень данных и целей.

• Шаг 3.

При необходимости подготовьте копию удостоверения личности (для заказного письма).

• Шаг 4.

Отправка:
Email — отправьте письмо по указанному адресу, сохраните копию и квитанцию об отправке.
Заказное письмо — отправьте по фактическому адресу, запросите уведомление о вручении и сохраните квитанцию/уведомление.

• Шаг 5.

Подтверждение: дождитесь подтверждения получения и принятых мер от организации.

• Шаг 6.

Документы: сохраните копии письма/ответа и все подтверждающие документы.

• Шаг 7.

Нет ответа: при отсутствии ответа в разумные сроки повторно обратитесь к организации или используйте предусмотренные регламентом способы контроля.

• Шаг 8.

В случае необходимости — при отсутствии удаления обратитесь к уполномоченным органам или воспользуйтесь дополнительными правовыми средствами.




Шаблон письма по электронной почте (коротко)
Тема: Отзыв согласия на обработку персональных данных

Уважаемые [Наименование организации],
прошу считать мое согласие на обработку персональных данных, полученное [дата], отзывом с момента получения настоящего письма. Прошу прекратить обработку следующих данных и удалить их из ваших систем: [перечень данных и целей], по причине: [описать ситуацию]. Уведомляйте о принятых мерах на адрес электронной почты: [ваш e-mail].

ФИО заявителя: [ФИО]
Адрес: [адрес]
Телефон: [телефон]
Дата: [дата]





Шаблон заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных (заказное письмо)

Кому: [Наименование организации] Юр. адрес: [Адрес] ИНН/КПП: [ИНН/КПП] ФИО ответственного: [ФИО] Должность: [Должность]
От кого: [ФИО заявителя] Адрес фактический: [Ваш адрес] Телефон: [Ваш телефон] Электронная почта: [Ваш e-mail] Дата: [Дата]
Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных
Уважаемые [Наименование организации]!
Прошу считать мое согласие на обработку персональных данных, выданное [дата], отзывом с момента получения настоящего заявления. Требую прекратить обработку данных: [перечень данных и целей]. Требую удалить данные из информационных систем и баз данных, а также прекратить их передачу третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом и необходимостью исполнения договорных обязательств. В случае невозможности полного удаления прошу рассмотреть возможность ограничения обработки до минимального объема и уведомить меня о принятых мерах. Прошу выполнить эти требования по причине: [описать ситуацию].

Прошу сообщить о выполнении на мой электронный адрес [Ваш e-mail] или по телефону [Ваш телефон].
Приложение: копия удостоверения личности (при необходимости).

С уважением, [ФИО заявителя] [Подпись] (для заказного письма подпись ставится вручную) [Дата]